Cuando alguien se plantea vender por Internet sin alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) suele encontrarse con dos grandes interrogantes: ¿Es legal? y ¿Hasta cuándo puedo hacerlo sin multas?. La respuesta corta es que la normativa española no prohíbe facturar como persona física siempre que se cumplan ciertos requisitos formales y la actividad carezca de “habitualidad”. La respuesta larga —la que necesitas para dormir tranquilo— es la que sigue.
Tabla de contenidos
El criterio de “habitualidad” y el nuevo SMI
La Seguridad Social utiliza la noción de habitualidad para decidir cuándo una actividad económica obliga a cotizar. No hay un umbral fijado en el BOE, pero en la práctica se toma como referencia la recurrencia evidente de ventas, campañas pagadas, stock permanente o atención al cliente— suele bastar para que la Inspección concluya que la actividad es habitual.
¿Qué significa “esporádico” en la práctica?
- Ventas puntuales, sin calendario ni previsión comercial.
- Ausencia de inversión sostenida (publicidad, almacén, empleados).
- Visibilidad o disponibilidad de la tienda de forma irregular
Si tu caso encaja ahí, es posiblemente puedas operar sin RETA, pero no te exime de las obligaciones fiscales descritas en el siguiente apartado.
Obligaciones mínimas si decides no darte de alta en el RETA
Aunque quizá cumplas los requisitos para no darte de alta como autónomo en la Seguridad Social, Hacienda sí exige tu identificación como empresario o profesional. Deberás:
- Presentar el modelo 037 (o 036) para darte de alta en el censo de empresarios.
- Emitir facturas numeradas y conservarlas durante cuatro años. Además deberán estar adaptadas a la nueva normativa VeriFactu
- Declarar el IVA trimestral (modelo 303) y el resumen anual (390).
- Incluir los beneficios en tu IRPF mediante pagos fraccionados trimestrales (modelo 130) y la declaración de la renta anual, según proceda.
- Adaptar la web a la LOPDGDD y mostrar condiciones de venta, devoluciones y uso de cookies.
Conectar tu tienda de Shopify o WooCommerce a OnlyTax simplifica enormemente estos trámites: cada pedido genera su factura con los campos obligatorios, se clasifica en tiempo real y el panel te muestra cuánto IVA e IPRF tendrás que pagar cada trimestre con las previsión de impuestos en tiempo real.
Riesgos de permanecer “bajo el radar”
Operar sin alta tiene un ahorro aparente —evitas la cuota mensual—, pero conlleva tres peligros:
- Recargos de cuotas atrasadas: Si la Inspección concluye que tu actividad era habitual, te exigirá todas las cuotas no pagadas (sin bonificación de tarifa plana) más un recargo del 20 %.
- Sanciones económicas: las multas por no afiliarte cuando corresponde van de 300 € a 3.000 €.
- Intereses y sanción tributaria: diferencias de IVA o IRPF generan intereses de demora y, en casos graves, sanciones de hasta el 150 % de la deuda.
Por qué el alta como autónomo suele compensar
1️⃣ Tarifa plana
Desde 2023 la tarifa plana de 87 € mensuales se aplica a los nuevos autónomos durante los primeros doce meses, prorrogable un año más si tus rendimientos netos como autónomo quedan por debajo del SMI.
Con esa cuota reducida y la posibilidad de deducir gastos de hosting, publicidad o logística, el coste real puede ser menor que la multa más modesta. Además:
- Obtienes cobertura sanitaria, prestación por baja de paternidad o maternidad y derecho a baja.
- Accedes a proveedores y pasarelas que exigen NIF-IVA empresarial.
- Refuerzas la confianza de tus clientes al mostrar datos fiscales claros.
2️⃣ Cuota cero
A la tarifa plana se le suma, desde 2024-2025, la llamada “cuota cero” que varias comunidades autónomas han puesto en marcha para reembolsar el 100 % de esas cuotas pagadas: en la práctica el emprendedor acaba abonando 0 € de cotización real durante el primer año (y, en algunos territorios, hasta 24 meses).
Actualmente ofrecen esta ayuda Andalucía, Aragón, Baleares, Cantabria, Extremadura, Galicia, Madrid y Murcia, con convocatorias abiertas y requisitos muy similares: residir en la comunidad, estar acogido a la tarifa plana, hallarse al corriente con Hacienda y Seguridad Social y presentar la solicitud dentro del plazo establecido.
El ahorro no es menor: la devolución de los 87 € mensuales supone mas de 1.000 € el primer año y más de 2.000 € si la ayuda se extiende a dos. Algunas regiones —por ejemplo Andalucía y Madrid— cubren también el pequeño recargo del MEI.
Aspectos clave a tener en cuenta de la cuota cero:
- No es automática: hay que solicitarla, a menudo cuando finaliza el primer año de tarifa plana.
- Pago por reembolso: en la mayoría de comunidades debes adelantar la cuota y recibir después la devolución.
- Fondos limitados: las convocatorias dependen de presupuestos anuales; presentarse fuera de plazo implica perder la subvención.
3️⃣ Capitalización o compatibilidad del paro
Además, en caso de disponer de paro a tu favor puedes capitalizarlo o compatibilizarlo. La primera opción recomendable si necesitas hacer una inversión inicial relativamente grande, no obstante, la compatibilidad del paro suele ser la opción más interesante para autónomos digitales y creadores de contenido, ya que te permite seguir cobrando el paro durante un máximo de 9 meses a la vez que estás de alta como autónomo.
Pluriactividad: el caso de quienes ya tienen nómina
Si eres trabajador por cuenta ajena y abres una tienda online como proyecto paralelo, puedes acogerte a pluriactividad.
Durante el primer año puedes reducir la cuota hasta un 50 % y, si tus cotizaciones exceden el límite anual, la Seguridad Social reintegra el exceso al año siguiente.
Esta opción puede ser conveniente para aquellos que no tienen derecho a la tarifa plana, ya que supone un ahorro significativo, pero inferior a disponer de la tarifa plana de autónomo.
Conclusión
Vender online sin ser autónomo es legal solo en escenarios muy limitados y siempre sujeto a declaraciones fiscales ineludibles. Para la mayoría de proyectos que aspiran a escalar, el alta en el RETA aporta tranquilidad, acceso a deducciones y una imagen profesional que hace la diferencia.
Con la integración automática Shopify/WooCommerce de OnlyTax, no sólo tendrás una gestoría online especializada en negocios digitales, sino que la parte administrativa deja de ser un freno y se convierte en un panel de control que muestra tus impuestos en tiempo real y te recuerda cada plazo antes de que llegue.
