La contabilidad no es solo para los contables, eso es algo que saben todos los influencers y creadores de contenido. El tema puede asustar a veces, pero si uno se organiza, tampoco es para tanto. Aquí te dejamos unos consejos y trucos para ayudarte a llevar tu contabilidad como un auténtico profesional.
Breve introducción a la contabilidad para Influencers y creadores de contenido
La contabilidad para influencers no es solo unos números y unos libros de registro que se guardan en el ordenador. También es un proceso obligado por ley y una comprobación de cómo marcha tu negocio. Formalmente, es un registro y control de todas las operaciones de tu emprendimiento digital, una relación detallada de los pagos, ingresos, inversiones y, en resumen, de todas las operaciones que lleves a cabo.
Cómo funciona la contabilidad para Influencers
Todos los influencers y creadores de contenido tienen que llevar su contabilidad al día, al menos en lo que se refiere a los gastos e ingresos. Esto es lo básico de lo básico. Luego, puede que estés obligado a presentar algún libro extra, aunque esto dependerá del régimen en el que declares. Como seguramente sepas, los influencers pueden declarar sus impuestos en distintos regímenes, y cada uno tiene sus particularidades contables.
Ahora sí: 10 Consejos para que llevar tu contabilidad como Influencer sea pan comido
1| ¿Quieres vivir tranquilo? Usa un programa de contabilidad
Los programas de contabilidad para influencers no solo te evitan errores, sino que te garantizan una reducción del esfuerzo al mínimo, y esto es, sí señor, música para los oídos de cualquiera.
En OnlyTax tenemos nuestro propio programa de contabilidad integrado, y está disponible en todos los Packs. La creación de los libros de registro está automatizada y las partidas de gastos e ingresos se van creando directamente en base a la información de las facturas que emitas con el programa de facturación y de los recibos que escanees para subir a la plataforma.
Ojalá la contabilidad fuera automática 🧞♂️
Hacerlo solo es un reto, pero con OnlyTax puedes ahorrarte un montón de tiempo y estrés. Nuestros asesores están aquí para ayudarte.
2| Ten en cuenta qué libros de contabilidad son obligatorios
Es crucial, especialmente si no utilizas un software de contabilidad, conocer los libros que son obligatorios. Imagina que Hacienda te solicita un libro de registro y no lo tienes; esto puede resultar en una multa. Es vital saber qué libros son necesarios según tu régimen fiscal.
3| Apúntate las fechas clave de presentación de Impuestos
Si gestionas tú mismo tu contabilidad, es esencial estar al tanto de los plazos para presentar impuestos. Las declaraciones trimestrales son más fáciles de acordarse, pero hay otros modelos con fechas específicas, como el modelo 347 que se presenta anualmente en febrero.
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4| Lleva tus cuentas al día
Aunque pueda parecer un consejo obvio, muchas veces dejamos para mañana lo que podemos hacer hoy. Como expertos en procrastinación reformada, te sugerimos mantener tus cuentas al día para evitar pánicos de último minuto con recibos olvidados o facturas no registradas. Mantener tus cuentas actualizadas también te ayudará a conocer la previsión de tus impuestos en tiempo real y evitar el susto cuando llega la declaración trimestral.
5| Pide ayuda a un asesor fiscal
Contar con una asesoría fiscal especializada en influencers es muy beneficioso. Ya que el mundo fiscal es extenso y complicado, y muchas veces no disponemos de todo el conocimiento para poder realizar según que trámites que es mejor no equivocarse, ya que nadie quiere una sanción…. Así que cuenta siempre con un asesor que esté a tu lado para ayudarte con todo ese papeleo y asegurarse de que todo marcha bien.
¿Te ahogas con la contabilidad? 😵💫
No te preocupes, con nuestros tips de gestoría fiscal estarás al tanto. Aunque, para llevar todo al día, tendrás que hacer malabares…
6| Guarda todos tus documentos Contables
¿Todo, todo? Sí, todo lo relacionado con la contabilidad. Es crucial para cumplir con la legislación y evitar multas. Recomendamos guardar tus libros contables durante 6 años y tus facturas durante 10.
El criterio tributario te obliga a guardar tus libros durante 4 años, mientras que el criterio mercantil te obliga a guardarlas durante 6. El criterio penal, sin embargo, establece que para investigar delitos fiscales gordos se pueden solicitar facturas con una antigüedad de hasta 10 años. Nosotros te recomendamos que las guardes durante este tiempo para cubrirte las espaldas.
7| Aprende lo básico de contabilidad para Influencers
Si eres de los que prefieren hacerlo todo por sí mismos, te aconsejamos aprender contabilidad básica. Te sugerimos tomar algunos cursos para profundizar en estos conocimientos y así evitar errores que puedan llevarte a tener problemas con la administración, y al final, es lo último que quiere cualquier persona 😅
9| Mantente informado sobre las novedades contables
Si decides aprender contabilidad, también es importante mantenerse al día con los cambios legales. Leer el BOE es una opción, aunque quizás no sea lo más apetecible. De cualquier modo, desde nuestro blog y newsletter te informaremos de todas las novedades
9| Separa tus gastos personales de los profesionales
Esto es fundamental. Evita mezclar tus gastos personales con los profesionales para no confundir la salud financiera de tu negocio. Nosotros recomendamos que puedas tener cuentas separas para tu actividad como profesional como influencer o creador y otra cuenta personal, e incluso recomendamos una tercera cuenta para ir guardando mes a mes los impuestos que tendrás que pagar en el trimestre, ya que con la previsión de impuestos en la app de OnlyTax podrás saberlo en todo momento. Por lo tanto, si tienes ordenadas estas 3 cosas podrás hacer uso de tu dinero sin ir a ciegas.
10| Utiliza elementos visuales para monitorear tu negocio
Tu contabilidad te indica cómo va tu negocio. Con la información bien organizada, podrás ver de un vistazo si todo marcha bien, regular o mal. Ordena tus cuentas por año o mes para ver la progresión de tu monetización e ingresos por colaboraciones. Si no utilizas un programa de contabilidad, con Excel o Google Sheets podrás hacer esto fácilmente, incluyendo gráficas que reflejen la información de tus tablas.
Existen muchos programas excelentes, pero uno diseñado específicamente para influencers y creadores de contenido, como el de OnlyTax, puede ser ideal por su integración con otras herramientas que usas.
Los libros obligatorios pueden variar según el régimen fiscal, pero generalmente incluyen libros de ingresos, gastos, y si realizas operaciones intracomunitarias, un libro de registro de esas operaciones.
Puedes deducir cualquier gasto que esté directamente relacionado con tu actividad profesional, como equipos tecnológicos, software, gastos de viaje relacionados con trabajo, entre otros.
No es obligatorio, pero es altamente recomendable, especialmente si no tienes experiencia en contabilidad. Un asesor fiscal puede ayudarte a evitar errores y optimizar tu situación fiscal.
Recomendamos guardar tus libros contables durante 6 años y tus facturas durante 10 años para cubrirte ante cualquier eventualidad.
Leer el BOE es una opción, pero también puedes seguir blogs especializados y suscribirte a newsletters de asesorías fiscales como OnlyTax para estar al tanto de los cambios.
Llegamos al final, y aunque quizás no seas un experto contable, seguramente ya sabes por dónde empezar. Si todo te parece demasiado, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para ayudarte 💜
