Muchos autónomos creen que con tener un programa de facturación ya están cumpliendo con Verifactu. Pero no es así.
La normativa derivada de la Ley 11/2021 (Ley Antifraude) obliga a utilizar sistemas informáticos que garanticen la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas. No basta con emitirlas: el software debe cumplir requisitos técnicos muy concretos.
Aunque Verifactu estaba previsto como obligatorio en 2026, Hacienda ha retrasado su aplicación general a 2027, lo que da más margen a autónomos y empresas para adaptarse, pero no elimina la obligación futura. La normativa antifraude sigue vigente y exigirá utilizar software de facturación que garantice integridad y trazabilidad de los registros, por lo que 2026 debe aprovecharse para revisar sistemas, planificar cambios y evitar prisas o sanciones cuando entre definitivamente en vigor.
Un error en la adaptación puede suponer sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio por uso de software no conforme.
En este artículo te explicamos los errores más comunes con Verifactu y cómo evitarlos antes de que su uso sea obligatorio para todos los autónomos.
Tabla de contenidos
- ¿Qué es Verifactu y a quién afecta?
- Requisitos técnicos que debe cumplir tu software
- Errores más comunes con Verifactu
- Especial atención: ecommerce, Amazon y creadores de contenido
- ¿Qué sanciones puede imponer Hacienda?
- Cómo adaptarte a Verifactu sin cometer errores
- En OnlyTax ayudamos a autónomos digitales a adaptarse correctamente a Verifactu
- Preguntas frecuentes sobre Verifactu
- ¿Quieres saber si tu sistema cumple con Verifactu?
¿Qué es Verifactu y a quién afecta?
Verifactu es el sistema que permite enviar automáticamente los registros de facturación a la AEAT dentro del nuevo reglamento de sistemas verificables de facturación.
Afecta a:
- Autónomos
- Sociedades
- Ecommerce
- Vendedores en marketplaces
- Creadores de contenido
- Profesionales digitales
En la práctica, cualquier negocio que emita facturas deberá utilizar un software que cumpla los requisitos técnicos exigidos por Hacienda.
Requisitos técnicos que debe cumplir tu software
El reglamento exige que el sistema de facturación:
- Genere un registro por cada factura
- Cree una huella digital (hash)
- Mantenga un encadenamiento de registros
- Impida la alteración o borrado sin dejar rastro
- Permita, en su caso, el envío automático a la AEAT (modo Verifactu)
No todos los programas actuales cumplen estas condiciones.
Errores más comunes con Verifactu
Error 1: Pensar que cualquier programa de facturación sirve
Muchos autónomos utilizan:
- Programas antiguos sin actualizar
- Excel
- Facturación integrada en plataformas no certificadas
- Software a medida sin validación legal
Si el sistema no cumple el reglamento de sistemas informáticos de facturación, se considera software no conforme.
Y la responsabilidad es del autónomo.
Error 2: No confirmar si tu proveedor cumple el reglamento
Algunos proveedores aseguran que “se adaptarán”, pero no especifican:
- Si emitirán declaración responsable
- Si garantizan encadenamiento de registros
- Si generan huella digital obligatoria
- Si permiten el envío automático a la AEAT
Con Verifactu, la responsabilidad no se delega. Si el sistema no cumple, la sanción recae sobre quien lo usa.
Error 3: Esperar al último momento
Muchos negocios digitales están dejando la adaptación para 2026.
Esto puede provocar:
- Saturación de proveedores
- Migraciones técnicas mal ejecutadas
- Interrupciones en la facturación
- Emisión de facturas incorrectas
La adaptación no es solo instalar un programa nuevo: implica revisar procesos contables y fiscales.
Error 4: No analizar el impacto fiscal real
Verifactu no es solo un cambio tecnológico.
Tiene impacto en:
- Organización contable
- Control de ingresos
- Coherencia de registros
- Futuras inspecciones
Una mala implementación puede generar incoherencias que salgan a la luz en una comprobación de Hacienda.
Especial atención: ecommerce, Amazon y creadores de contenido
Si vendes en:
- Amazon
- Shopify
- Etsy
- Hotmart
- Plataformas de membresía
- Servicios digitales internacionales
Debes revisar cómo se generan tus facturas y si el sistema cumple los requisitos técnicos.
Muchos sistemas automáticos de marketplaces no están completamente adaptados al nuevo modelo antifraude.
Si vendes en marketplaces, puede interesarte revisar también nuestra guía sobre
👉 Gestoría especializada en Amazon
¿Qué sanciones puede imponer Hacienda?
SEl uso de software no conforme puede conllevar:
- Hasta 50.000 € de sanción por ejercicio
- Requerimientos de información
- Regularizaciones con recargos
- Mayor exposición en inspecciones
No es un cambio menor ni puramente técnico.
Cómo adaptarte a Verifactu sin cometer errores
Antes de cambiar de software o esperar a que tu proveedor lo actualice, deberías:
- Confirmar si tu sistema cumple el reglamento técnico
- Analizar cómo se generan tus registros de facturación
- Evaluar si necesitas migración
- Revisar el impacto contable y fiscal
La adaptación correcta no es solo tecnológica, es estratégica.
En OnlyTax ayudamos a autónomos digitales a adaptarse correctamente a Verifactu
En OnlyTax trabajamos exclusivamente con:
- Ecommerce
- Vendedores en Amazon
- Creadores de contenido
- Profesionales digitales
- Autónomos online
Te ayudamos a:
- Revisar tu sistema de facturación actual
- Confirmar si cumple con el reglamento
- Coordinar la adaptación con tu proveedor
- Supervisar comunicaciones con Hacienda
- Mantener tu fiscalidad alineada con la normativa
No se trata solo de instalar un software nuevo.
Se trata de hacerlo bien y evitar sanciones futuras.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Es obligatorio Verifactu para autónomos?
Sí. El reglamento de sistemas informáticos de facturación afecta a la mayoría de autónomos y empresas que emiten facturas.
¿Verifactu es lo mismo que facturación electrónica?
No. La facturación electrónica regula el formato y envío entre empresas. Verifactu regula el sistema técnico que genera y registra las facturas ante Hacienda.
¿Qué pasa si mi software no está adaptado?
Podrías estar utilizando un sistema no conforme, lo que puede derivar en sanciones económicas importantes.
¿Cuándo será obligatorio?
La entrada en vigor será progresiva. Esperar al último momento aumenta el riesgo de errores técnicos y bloqueos.
¿Quieres saber si tu sistema cumple con Verifactu?
Antes de que la obligación sea exigible y Hacienda empiece a comprobar sistemas, conviene revisar tu situación.
Podemos analizar tu modelo de facturación y decirte exactamente qué necesitas adaptar para evitar riesgos.
👉 Solicita una revisión y asegura tu facturación antes de que sea obligatorio.
